STAGE - Assistant Evénementiel Interne (H/F)

Mission générale:

Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle Animation Interne et les équipes dans l’organisation d’événements en central et en local, et vous contribuez à enrichir une base de données événementielle.

Stage de 6 mois conventionné à plein temps à pourvoir à compter de septembre 2026, basé à Paris.

 

Vos principales missions :

1) Assistance à l’organisation d’événements 

• Planifier et participer aux différentes réunions des projets et aux repérages

• Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie, production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique…) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d’hôtes/hôtesses…)

• Vous aidez à la constitution des envois, saisie informatique et mise sous plis

• Support à l’organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J

 

2) Enrichissement d’une base de données événementielle 

• Vous êtes force de proposition et un soutien quant au plan d’action : veille innovations, nouveautés, actualités…
• Constitution et mise à jour d’un vivier de partenaires qualifiés

• Travailler en collaboration avec l’équipe projet à l’enrichissement d’une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.

   

   

Votre profil :

• Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)
• Vous disposez d’une première expérience dans la gestion de projets événementiels
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous êtes proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilité
• Vous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’esprit collaboratif
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre enthousiasme

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès ! 

 

"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."