行政BP
上海全职职能 / 支持 - 行政 / 后勤 / 文秘 职位描述
岗位职责
1. 深入了解所支持业务团队的特性与工作节奏,快速理解业务核心诉求,前瞻性预判潜在行政需求,提供贴合业务场景的定制化行政支持解决方案。
2. 独立统筹 50 人以上中大型活动全流程,包括不限于团队 TB、部门小年会、庆功会等,覆盖需求调研、方案策划、成本管控、现场落地及效果复盘,兼顾员工体验与业务适配性。
3. 积极开拓、维护和考核上海及周边场地、餐饮、团建等各类供应商,建立分级供应商梯队,实现成本与质量的最优平衡。
4. 搭建业务与行政的沟通桥梁,协调会务、餐饮、车辆、物业等各类资源,建立高效资源调配机制,确保响应及时、交付稳定。
5. 梳理优化需求对接、审批、活动申请等全链路流程;定期复盘业务支持工作,沉淀标准化模板与最佳实践,持续提升服务稳定性与可复制性。
6. 主动探索AI工具在行政场景的落地应用,将AI融入方案策划、数据复盘、成本管控等工作环节,优化工作链路、沉淀提效方法。
7. 完成上级交办的其他临时性行政工作,主动补位、积极配合。
任职要求
- 全日制本科及以上学历
- 需要有1-3年企业行政BP/团建/培训/企业活动相关独立实操工作经验
- 逻辑清晰,表达结构化,具备完整链路思维
- 抗压能力强,现场应变能力好,主动沟通意识强
软性要求
1. 责任心与闭环意识:事事有回应、件件有着落,主动推进工作、及时同步风险,对结果负责,无需他人兜底。
2. 统筹执行能力:具备全流程项目统筹能力,逻辑清晰、做事细致,能同时推进多项目,精准把控时间、成本与落地细节。
3. 沟通协调能力:擅长跨部门沟通、供应商谈判与多方资源协调,能高效对接不同角色,妥善解决分歧、推动落地。
4. 业务敏感度:具备强业务导向思维,能快速理解游戏团队工作节奏,主动预判需求,提供贴合业务的精准支持。
5. 服务意识与抗压性:以业务和员工需求为核心,主动服务;适应互联网快节奏与突发状况,具备良好抗压与应急能力,接受弹性工作。
6. 体系化思维与创新能力:善于复盘总结经验,沉淀标准化流程与工具模板,能结合业务需求创新服务模式提质增效。
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