SEC-GEN : Chef / Cheffe secteur gestion production graphique H/F

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau des prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Sous l’autorité de la responsable de pôle et de son adjointe, le ou la responsable du secteur gestion production centralise, pilote et supervise la gestion des demandes d’impression, de reprographie, de carterie et de fournitures spéciales pour l’ensemble des services et directions des ministères économiques et financiers.

À ce titre, il/elle a pour missions principales de :
- Centraliser, analyser et suivre les demandes afin d’en assurer une orientation, une priorisation et un traitement efficace ;
- Superviser l’activité de l’atelier central de reprographie (2 chefs d’équipe et 6 opérateurs) ;
- Piloter les cellules carterie (2 agents) et fournitures/CCTIR (2 agents) ;
- Piloter la coordination globale entre les demandeurs, les ateliers et les prestataires externes : définir les processus, arbitrer les priorités, superviser les devis et les offres, et garantir le respect des engagements (délais, qualité, coûts) ;
- Coordonner et suivre les flux de production, en veillant à la traçabilité des demandes, au respect des délais et à la diffusion de l’information ;
- Assurer la gestion logistique et les approvisionnements : gérer le stock de consommables, suivre le maintien en condition opérationnelle des équipements et participer à l’acquisition de nouveaux matériels ;
- Promouvoir et harmoniser les procédures et méthodes de travail ;
- Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et aux contraintes environnementales dans l’activité de production ;
- Suivre et contribuer au renouvellement des marchés d’équipement et de maintenance.
Activités annexes :
- Assurer une veille spécifique dans les domaines (évolutions techniques et normes) ;
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques du pôle et proposer des améliorations continues.

Dans le cadre de ces missions, le/la titulaire du poste utilise des applications logicielles métier pour la réalisation des devis, la facturation, la gestion des stocks ainsi que pour la gestion/suivi des enveloppes budgétaires des directions et services ministériels.

Le pôle IRNF assurera en interne les formations nécessaires à la pratique ou à la maîtrise de ces applications.

Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des secteurs métier du pôle et le secteur Achats du bureau des prestations de services.

Le/la titulaire du poste devra être disponible pour suivre et réaliser des opérations ponctuelles en procédure urgente et confidentielle, incluant des astreintes occasionnelles (soir, matin, nuit et week-end).

Le ou la titulaire du poste devra disposer :

• D’une expérience avérée en management.
• D’une connaissance approfondie des techniques d’impression, de reprographie numérique (colorimétrie…) et de la chaîne graphique.
• Des connaissances en PAO seront fortement appréciées.
• D’une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• D’une aisance relationnelle (orale et écrite) avec des interlocuteurs internes et externes variés.
• D’un esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec les différents secteurs.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique