Assistant administratif Service de Publicité foncière et d'Enregistrement de la Charente H/F

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

La DDFIP de la Charente, créée en 2010, compte au  31/12/2025, 488 emplois.

Son réseau territorial, stabilisé dans le cadre du NRP, comporte 14 postes comptables (5 SGC, 3 trésoreries spécialisées :  trésorerie hospitalière, paierie départementale, amendes, 2 SIP, 2 SIE, 1 SPFE, 1 PRS), 5 services administratifs (SDIF, PCE, BCR, BDV, PCRP) et 2 services supra départementaux (Centre de services bancaires du Sud-Ouest, centre de contact des particuliers d'Angoulême).

Les services de direction comptent 4 pôles métiers et 2 pôles transverses.

Au sein de la Direction départementale de la Charente, les missions du SPFE sont les suivantes :

- recevoir, taxer, enregistrer et publier au fichier immobilier les documents relatifs aux immeubles  (terrains/sols, habitation/immeuble...) que ce soit des ventes, des demandes d'inscription d'hypothèques, des donations, des licitations, des partages, des jugements, des saisies...
- enregistrement des changements de propriétaires, de parcelles pour permettre de connaître (au plus près) le fichier immobilier.

- enregistrement : missions relatives à l'enregistrement de déclarations, d'actes notariés ou SSP, de tout type de contrats ou documents relatifs aux meubles qui ne relèvent pas de la publicité foncière. Il s'agit de la gestion des déclarations de successions, d'assurance-vie, de dons, de prêts, de promesse de vente, de cessions de parts ou d'actions, de dépôt de statut de société commerciale.

- des missions transverses : en charge de la comptabilité du service, l'accueil multicanal (e-Mail, courrier postal, accueil physique et téléphonique...) et la délivrance du renseignement aux usagers :  transmission sur simple demande tarifée de la liste des biens appartenant à une personne morale ou physique, ou des propriétaires (anciens et actuels) d'un bien identifié, la transmission de copies d'actes ou de références desdits actes.

Les usagers sont principalement des professionnels (notaires, avocats, huissiers) mais aussi les autres services de la DGFIP et des particuliers.

Le service est donc organisé en 3 pôles.

Connaissances souhaitées :
• une aptitude à maîtriser les savoirs techniques
• une bonne connaissance des missions fiscales et plus particulièrement en matière de droit de la famille ou droit immobilier
• maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles méthodes de
communication.
• connaissance de l’outil FIDJI (appréciable mais pas obligatoire).

Savoir être :
• sens relationnel avec capacité à communiquer de manière constructive avec
des partenaires (études notariales notamment).

Qualités souhaitées :                                     
-Sens de la discrétion, rigueur, sens de la communication.
-Appétence pour la bureautique.
-Respect d'obligations déontologiques strictes : vous manipulerez des applications informatiques vous donnant accès à de multiples informations relevant du secret professionnel.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.