Administratief ondersteuner afdeling relatiebeheer ondernemingen

VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen)

1 vacature(s)
Solliciteer tot en met: 31-7-2026
Contract: Contract onbepaalde duur
Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee
Jobdomein: Administratie

Je functie in het kort

In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen zowel de afdeling Relatiebeheer en Ondernemingen (ARO) als de dienst Inspectie, waar je met jouw administratieve expertise, sterke digitale vaardigheden en organisatietalent mee zorgt voor een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

In deze functie combineer jij twee complementaire rollen binnen onze entiteit. Enerzijds bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Relatiebeheer en Ondernemingen (ARO) en de onderliggende diensten, anderzijds ondersteun je de dienst Inspectie. De tijdsbesteding binnen beide domeinen situeert zich gemiddeld rond een 50/50-verdeling, al kan dit variëren naargelang de noden van de organisatie. Dankzij deze combinatie kom je terecht in een gevarieerde functie met een breed pakket aan verantwoordelijkheden en contacten.

Binnen ARO neem je een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol op. Je verzorgt onder meer de verslaggeving van het ARO-stafoverleg, beheert de SharePoint-sites van ARO en Inspectie en staat in voor de procesopvolging en -toepassing en klassering van nota’s aan het kabinet. Daarnaast zorg je ervoor dat het organisatiehandboek steeds actueel blijft en werk je mee aan een efficiënte digitale werking van de afdeling. Als aanspreekpunt voor de “digitale helden” neem je een ambassadeursrol op rond digitale toepassingen, met bijzondere aandacht voor AI en CoPilot. Je denkt mee na over procesautomatisering en ondersteunt data-gedreven werken binnen de entiteit, waarbij kennis van onder meer Power BI een belangrijke meerwaarde vormt.

Binnen de dienst Inspectie ondersteun je de administratieve opvolging van gevoelige dossiers en inspectieverslagen. Discretie en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Je werkt vlot met digitale toepassingen en bent vertrouwd met het documentbeheersysteem ODIE, waarin inspectieverslagen en dossiers rond steunmaatregelen worden beheerd, en je fungeert als helpdesk voor deze toepassing.

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, digitale affiniteit en zin voor initiatief draag je bij aan een kwaliteitsvolle en efficiënte ondersteuning van beide diensten.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

• Je werkt binnen de entiteit VLAIO in een graad van de rang B1.
• Je hebt op datum van bevordering 4 jaar relevante beroepservaring in een administratieve functie, waarbij de ondersteuning van een afdelingshoofd tot jouw kerntaken behoorde en je ruime ervaring hebt opgebouwd met datagedreven werken.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn. 

Diploma

Jouw voordelen

Contactpersoon

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.