La persona nel ruolo di HR Generalist supporta le attività amministrative e operative della funzione Risorse Umane, garantendo un'efficiente gestione dei processi di assunzione, onboarding e archiviazione documentale.
Tra le principali responsabilità rientrano la gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza, l'organizzazione e l'aggiornamento degli archivi fisici e digitali, la raccolta e conservazione della documentazione relativa ai colloqui di selezione e ai candidati, nonché il monitoraggio e l'elaborazione delle candidature.
La risorsa prepara documenti e comunicazioni utilizzando gli strumenti informatici aziendali, supporta le attività amministrative relative alle retribuzioni e coordina la distribuzione della relativa documentazione. Inoltre, comunica ai candidati che ricevono un'offerta di lavoro tutta la documentazione necessaria da presentare il primo giorno di lavoro per completare le procedure di assunzione e onboarding previste dalla normativa e dalle policy aziendali.
È responsabile della creazione e dell'aggiornamento dei fascicoli del personale e contribuisce alla comunicazione interna attraverso la gestione e l'aggiornamento delle bacheche aziendali dedicate a tematiche quali opportunità professionali, selezione, trasferimenti e promozioni. Garantisce inoltre l'esposizione e l'aggiornamento di ogni comunicazione legale o normativa richiesta in ambito Risorse Umane.
La persona nel ruolo opera nel rispetto delle policy aziendali, delle procedure di sicurezza e degli standard Marriott, segnalando tempestivamente eventuali incidenti, infortuni o situazioni di rischio al proprio responsabile. Mantiene elevati standard di professionalità, cura della persona e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e dei dati dei collaboratori.
Collabora attivamente con i team e le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio efficiente, sviluppando relazioni di lavoro positive e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi comuni. Comunica in modo chiaro e professionale, sia verbalmente sia per iscritto, gestisce le richieste ricevute telefonicamente secondo gli standard aziendali e utilizza regolarmente sistemi informatici e applicativi dedicati all'attività lavorativa.
Svolge inoltre ogni altra attività ragionevolmente richiesta dalla leadership o dal management, in linea con le esigenze operative della struttura.
Requisiti PreferenzialiIn Marriott International ci impegniamo a essere un datore di lavoro che garantisce pari opportunità, promuovendo un ambiente inclusivo in cui ogni persona possa accedere alle stesse opportunità professionali. Valorizziamo le differenze e riconosciamo che la nostra forza risiede nella diversità di culture, competenze ed esperienze delle nostre persone. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro libero da discriminazioni, nel rispetto di tutte le tutele previste dalla normativa applicabile, incluse quelle relative a disabilità, status di veterano o qualsiasi altra condizione protetta dalla legge.
