Zodpovědnost za správné dodržování kroků nákupního procesu
Příprava podkladů a včasné zadávání nákupních objednávek, zajišťování podpisů smluv, kompletace dokumentace k fakturám
Komunikace s dodavateli, orientace v interních procesech (zakládání nových dodavatelů, změny, příprava compliance hlášení)
Kompletní zajištění organizace interních meetingů podporované business unit (konference, kongresy), včetně koordinační práce
Práce s evidencí pacientů
Údržba archívu smluv, nahrávání dat do systému
Ad hoc podpora členům obchodních oddělení
Zastupování recepce v případě potřeby

Předešlé zkušenosti na pozici asistenta/tky nebo na pozicích podporujících obchodní oddělení
Zkušenost s farmaceutickým prostředím výhodou
Min. SŠ vzdělání s maturitou (ekonomický směr výhodou)
Znalost MS Office – Word, Excel, PowerPoint
Anglický jazyk na komunikativní úrovni
Chuť do práce a ochotu se naplno zapojit
Výborné komunikační dovednosti
Schopnost přizpůsobit se změnám v dynamickém pracovním prostředí
Příjemné, kultivované vystupování a proklientský přístup
Dobré organizační schopnosti, zodpovědnost a pečlivý přístup k práci
Schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně si stanovovat priority
Týmového hráče, který táhne s ostatními za jeden provaz

Zázemí globální farmaceutické společnosti , která stojí na pilířích etického přístupu a spolupráce
Smlouvu jako zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou stávající zaměstnankyně
Roční bonus
Stravenkový paušál
Work-life balance: 5 týdnů dovolené, 4 Personal days, cafeteria 20 000 Kč ročně (na sport, dovolenou, penzijní připojištění či vzdělávání, Multisport kartu)
2 Volunteer days
placené volno na dobrovolnické aktivity
Mimořádné benefity v případě životních událostí (svatba, narození dítěte)
Seniority bonus za odpracovaná léta
Odměna za doporučení kandidáta
Odkup firemního majetku za zvýhodněné ceny
Psychologická linka pomoci EAP

Commercial Support Specialist

Key skills