Event Manager, Konzeption – New Business

Role Overview

• Du gewinnst neue Kunden, entwickelst überzeugende Konzepte und begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung:
• New Business & Kundenakquise
• Neukundengewinnung : Du identifizierst potenzielle Kunden, baust erste Kontakte auf und überzeugst sie von PIRATEx
• Pitch-Unterstützung : Du bereitest Präsentationen vor und präsentierst unsere Agentur und Leistungen professionell und begeisternd
• Netzwerkaufbau : Du repräsentierst PIRATEx auf Veranstaltungen, bei Branchentreffen und baust langfristige Geschäftsbeziehungen auf
• Lead-Management : Du verfolgst Anfragen nach, führst Erstgespräche und qualifizierst potenzielle Projekte
• Kreative Eventkonzeption : Du entwickelst innovative und maßgeschneiderte Event-Konzepte, die Kunden und Teilnehmende begeistern
• Strategische Beratung : Du analysierst Kundenbedürfnisse, erarbeitest individuelle Lösungen und berätst zur optimalen Umsetzung ihrer Ziele
• Angebotserstellung : Du erstellst überzeugende Angebote mit Konzept, Timeline und Budget
• Customer Journey Design : Du denkst die Teilnehmenden-Experience vom ersten Touchpoint bis zur Nachbereitung mit
• Projektkoordination : Du steuerst ausgewählte Projekte von der Planung bis zur Durchführung
• Dienstleister-Management : Du koordinierst Location, Catering, Technik, Event-Plattformen und weitere Gewerke
• Budgetverantwortung : Du erstellst Budgets, behältst die Kosten im Blick und stellst eine wirtschaftliche Umsetzung sicher
• Kundenkommunikation : Du bist zentrale Ansprechperson für deine Kunden und sorgst für regelmäßige Abstimmung und transparente Kommunikation

Requirements

• Kommunikationsstärke : Du kannst Menschen begeistern, überzeugend präsentieren und baust schnell Vertrauen auf
• Kreativität : Innovative Ideen und unkonventionelle Lösungen sind deine Stärke
• Strategisches Denken : Du erkennst Kundenbedürfnisse, denkst kundenorientiert und entwickelst zielführende Konzepte
• Vertriebsaffinität : Du hast Freude am Kontakt mit (potenziellen) Kunden und gehst proaktiv auf Menschen zu
• Organisationstalent : Du jonglierst mühelos zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben
• Hands-On-Mentalität : Du bist Macher:in und packst auch selbst mit an
• Teamplayer-Qualitäten : Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich
• Selbstorganisation : Du arbeitest eigenständig und strukturiert, auch in einem dynamischen Umfeld
• Humor : Ein gesunder Sinn für Humor gehört zu deinen Stärken
• Relevante Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in der Eventagentur oder in vergleichbaren Bereichen
• Konzeptionsstärke : Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung von Event-Konzepten
• Kundenumgang : Sicheres Auftreten im Kundenkontakt, idealerweise erste Erfahrungen in Akquise oder Vertrieb
• Projektmanagement : Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events (ab 20.000 EUR Budgetvolumen)
• Tool-Kompetenz : Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Software (Google Workspace, Gemini o.ä.)
• Präsentationsfähigkeit : Erfahrung in der Erstellung und Präsentation von Konzepten und Angeboten

Benefits

• Events sind unsere Leidenschaft. Seit 2010 gestalten wir außergewöhnliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.
• Vielseitige Rolle : Du arbeitest an der spannenden Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konzeption und Umsetzung
• Eigenverantwortung : Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum (mit einem starken Team im Rücken)
• Abwechslung : Kein Tag ist wie der andere – von Akquise-Gesprächen über kreative Konzeptentwicklung bis zur Event-Durchführung
• Entwicklungsmöglichkeiten : Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Kreative Freiheit : Die Möglichkeit, dich kreativ auszutoben und neue Ideen auszuprobieren
• Professionelles Umfeld : Zusammenarbeit in einem engagierten und leidenschaftlichen Team von Event-Profis
• Flache Hierarchien : Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Prozesse
• Flexible Arbeitsgestaltung : Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von Zuhause aus zu arbeiten
• Vertrauensbasierte Urlaubsregelung : Über dem vorgegebenen Mindestmaß
• Attraktive Benefits : Urban Sports Club, Deutschlandticket.
• Top-Lage : Unser Büro am Friesenplatz in der Kölner Innenstadt – zentral und gut erreichbar
• Das beste Team : Sagt zumindest das Team!