Buchhaltung & Finanzmanagement
Vorbereitung der Kreditoren
und Debitorenbuchhaltung
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
Sales-Support & Auftragsabwicklung
Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen
Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb
Prozessoptimierung & Projekte
Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Verwaltung & Assistenz
Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung
Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Berufserfahrung in der Buchhaltung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse
Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil

Flexible Work: flexible Arbeitszeiten
Modernes Equipment: Laptop für remote Arbeit & ergonomischer Arbeitsplatz
Bewegungsförderung: Bike-Leasing und Urban Sports Club
Heimplanet Equipment: Team-Rabatt und Ausleihe von Equipment
Team Spirit: regelmäßige Team-Events & offene, kollaborative Unternehmenskultur
Persönliche Weiterentwicklung: Trainingsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
Nachhaltigkeit: Engagement für umweltfreundliche Produkte und Praktiken
Top-Standort: Office/Showroom im Herzen der Hamburger HafenCity inklusive großartiger Kaffeemaschine

Office Manager, Buchhaltung, Teilzeit 20-25h/Woche

Key skills