Acompanhar as atividades operacionais da área de Facilities, apoiando o controle de demandas relacionadas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviço, apoiando o acompanhamento de prazos, registros de atendimento, execução de atividades e conformidade com orientações da área.
Registrar, direcionar e acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente e atualizadas até a conclusão.
Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e operacional, sinalizando necessidades de reposição, organizando itens armazenados e acompanhando o consumo básico da área.
Apoiar a preparação de salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, disponibilidade de materiais e funcionamento básico de equipamentos.
Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, dando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística necessária.
Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas, lançar informações em sistemas, acompanhar notas fiscais e apoiar a atualização de registros e relatórios da área.
Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando corretamente para os responsáveis e mantendo os controles atualizados.

Ensino técnico em andamento, concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
Pacote Office avançado
Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial

Assistente Administrativo de Facilities

Key skills