Calcular, preparar y procesar la nómina quincenal asegurando exactitud en salarios, bonos, deducciones e impuestos de las entidades legales en México.
Gestionar y controlar incidencias de nómina: ausentismos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras y movimientos de personal.
Realizar el timbrado CFDI 4.0 y dispersión de la nómina conforme a las fechas establecidas, asegurando cumplimiento normativo.
Procesar finiquitos, liquidaciones y cálculo de indemnizaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones patronales ante IMSS, INFONAVIT, SAR e ISR, gestionando plataformas gubernamentales (SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT).
Generar reportes contables, financieros e indicadores del área de nómina para análisis y toma de decisiones.
Realizar conciliaciones bancarias y contables relacionadas con nómina, validando información pre y post-dispersión.
Identificar ineficiencias en los procesos de nómina y proponer mejoras orientadas a la automatización y optimización.
Colaborar con áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad para garantizar la integridad de datos y cumplimiento.
Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, proporcionando documentación soporte y análisis.
Mantener actualizado el conocimiento de reformas laborales, fiscales y de seguridad social.

Mínimo 4 años de experiencia en procesamiento y administración integral de nómina, preferentemente en empresas de tecnología, turismo, hospitalidad, e-commerce o servicios profesionales.
Experiencia en manejo de nóminas de alto volumen (100+ empleados) es un plus.
Experiencia en implementación o migración de sistemas de nómina es deseable.
Dominio de software de nómina: Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP Global View, Workday, Tress o UKG WFM
Conocimiento avanzado de Excel: tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, análisis de datos
Manejo experto de plataformas gubernamentales: SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT
Sólido conocimiento de:
Ley Federal del Trabajo (LFT)
Cálculo de ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN
Esquemas de contratación (tradicional, asimilados a salarios, honorarios)
Prestaciones de ley y superiores a ley
Proceso de timbrado CFDI 4.0 y facturación electrónica
Conocimiento de normativa laboral y fiscal vigente en México
Experiencia en auditorías de nómina y controles SOX (deseable)

Payroll Specialist

Key skills