Du übernimmst die eigenverantwortliche Buchhaltung für unsere verwalteten Immobilien – mit Schwerpunkt auf der WEG Verwaltung.
Du prüfst und kontierst eingehende und ausgehende Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), buchst Geschäftsvorfälle und verantwortest das Mahnwesen – inklusive Fristenkontrolle und ggf. Inkassosteuerung.
Du steuerst und überwachst den gesamten Zahlungsverkehr (Soll-/Ist-Abgleich) und unterstützt bei der Liquiditätsplanung einzelner Objekte.
Du erstellst eigenständig Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietverwaltungen – digital, strukturiert und verständlich.
Du arbeitest eng mit unseren technischen Immobilienmanagern zusammen, berätst sie bei buchhalterischen Fragen und stellst sicher, dass kaufmännische und technische Verwaltung reibungslos ineinandergreifen.
Du bist Ansprechperson für buchhalterische Rückfragen von Eigentümern und Beiräten – kompetent, lösungsorientiert und freundlich, aber selbstbewusst im Ton.
Du bereitest Daten für steuerliche Auswertungen und externe Dienstleister (z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) vor.
Du hilfst mit, unsere Buchhaltungsprozesse weiter zu digitalisieren und zu standardisieren – gemeinsam mit einem Team, das sich kontinuierlich für Fortschritt und Innovation engagiert.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung.
Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert – Erfahrung mit Impower ist ausdrücklich erwünscht.
Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit.
Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und buchhalterisches Denken fällt dir leicht.
Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
Du lebst Service und steuerst: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar.

Incentive-basiertes und performance-bezogenes Gehaltspaket
deutliche Outperformance möglich.
Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro oder im Homeoffice zu arbeiten.
So viel Arbeit, dass es dir nicht langweilig wird, du aber auch deine Ziele erreichen kannst.
Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld. Dazu gehört Struktur und Team-Gedanke.
Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos.
Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen!
e-Mobilität inklusive: Nutze unser internes E-Carsharing für Termine oder private Erledigungen.
Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen, das nicht stehen bleibt.
In den nächsten Jahren wollen wir viele weitere Mitarbeiter einstellen, was Dir die Möglichkeit gibt, mit dem Unternehmen zu wachsen und die Karriereleiter nach oben zu klettern.

Accounting Manager

Key skills