HR Payroll, Accounting Specialist

Role Overview

• Als finanzielles und administratives Backbone unseres Teams bist Du der vertrauenswürdige Experte, der dafür sorgt, dass unsere Zahlen stimmen und unsere Mitarbeitende sich bestmöglich unterstützt fühlen.
• Deine Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu konzentrieren: dazu beizutragen, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.
• In dieser Doppelfunktion bist Du für wichtige Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen verantwortlich.
• Übernahme der gesamten Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des Arbeitsrechts.
• Unterstützung bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel, Erstellung der Berichte für den Bereich Forschung und Entwicklung und Verwaltung der Verträge für unsere Firmenwagenflotte sowie Versicherungsverträge.
• Verwaltung der Zeiterfassung, des Abwesenheitsmanagements und Pflege der digitalen Personalakten.
• Durch eine fehlerfreie und pünktliche Lohn
• und Gehaltsabrechnung tragen Sie direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei.
• Führung der monatlichen Lohn
• und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
• Verarbeitung aller lohn
• und gehaltsrelevanten Daten und Änderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Prämien).
• Hauptansprechpartner:in für Fragen der Mitarbeitenden zur Lohn
• und Gehaltsabrechnung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
• Bearbeitung der Kreditoren
• und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung mit Lieferanten/Kunden.
• Unterstützung bei dem monatlichen Abschlussprozess und Bereitung der Zahlungsläufen vor.
• Prüfung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitende gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung bei der externen Prüfungen, Maßnahmen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und interne Kontrollen (HGB/IFRS).

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter/in, Bürokauffrau/-mann) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Lohn
• und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsvorschriften
• Fundierte Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung und in Monatsabschlussprozessen
• Vertrautheit mit den deutschen Steuer
• und Arbeitsrechtsvorschriften
• Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP sowie Tools für das Spesenmanagement (Navan, Concur, Lanes & Planes oder ähnliche)
• Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suit
• Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch (C2) und fundierte Englischkenntnisse (B2)
• Eine berufliche Zertifizierung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung (z. B. Finanzbuchhalter/in, Lohnbuchhalter/in) ist ein großes Plus.

Benefits

• Flexible work arrangements
• Professional development
• Possibility of remote work