Rechtsanwaltsfachangestellte, Paralegal – Immobilienrecht, Projektunterstützung

Role Overview

• Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts
• Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
• Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
• Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen
• Digitale und schriftliche Korrespondenz
• Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
• Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
• Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art
• Akten
• und Dokumentenmanagement
• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint
• Fristen
• und Terminmanagement
• Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
• Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
• Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken
• Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten
• Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
• Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen
• Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)
• Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet
• und Nebenkostenverhältnissen
• Überwachung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Mahn
• und Klageverfahren
• Erstellung und Versand von Mahnschreiben
• Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System
• Reporting & Datenpflege (perspektivisch)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
• Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.

Benefits

• Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
• Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik"
• Attraktive Betriebsrente (bAV)