About this role
Role Overview
- Mapear e apoiar processos de admissão, demissão e movimentações internas, desenhando e implementando fluxos de trabalho (workflows) automatizados para otimizar o tempo e a experiência do colaborador;
- Gerenciar dados de colaboradores e benefícios através da integração de sistemas, focando em substituir controles manuais em planilhas por rotinas automatizadas que garantam a integridade das informações;
- Estruturar a gestão eletrônica de documentos: liderando a transição do físico para o digital e criando fluxos automáticos de coleta, assinatura e arquivamento para acesso padronizado;
- Redesenhar rotinas operacionais de RH (lançamentos, controles e agendamentos), aplicando ferramentas de automação para eliminar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência;
- Otimizar o atendimento a colaboradores e o apoio a treinamentos/eventos, implementando soluções de autoatendimento, respostas automatizadas ou chatbots para dúvidas frequentes;
- Atuar como agente de transformação digital na área, identificando gargalos operacionais e liderando iniciativas de melhoria contínua focadas na digitalização e automação de ponta a ponta no RH.
Requirements
- Vivência em RH e Administração: Experiência prévia em rotinas de Recursos Humanos ou administrativas, compreendendo na prática as "dores" e os gargalos diários da operação;
- Base em Legislação: Noções de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal (fundamental para garantir que a automação dos processos esteja em total compliance);
- Domínio de Dados: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (fórmulas estruturadas, cruzamento de dados, Power Query) e domínio do Pacote Office ou Google Workspace;
- Experiência em Automação (Diferencial): Desejável familiaridade e vivência prática com ferramentas de automação;
- Forte organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade inconformada com o "trabalho braçal", buscando formas de simplificar e digitalizar rotinas operacionais;
- Boa comunicação oral e escrita.