Adjoint exécutif/Executive Assistant

Role Overview

• Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
• Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
• Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
• Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
• Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
• Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
• Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
• Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
• Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
• Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
• Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation

Requirements

• 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
• Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
• Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

Benefits

• Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être
• Vacances
• à partir de 3 semaines
• Journées du bien-être et journée annuelle de dons
• une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté
• Couverture médicale et dentaire complète
• Fin de l'année, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer
• Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement