Poseer el ciclo completo de facturación al cliente: precisión, tiempo y seguimiento
Emitir facturas contra los términos contractuales, hitos de proyectos y cronogramas de retención
Gestionar la antigüedad de cuentas por cobrar, liderar colecciones y resolver disputas directamente con los clientes
Mantener informes de DSO y señalar exposiciones antes de que se conviertan en un problema
Coordinar con equipos de proyecto sobre requisitos de facturación
Procesar facturas y gastos de proveedores con velocidad y precisión
Ejecutar ciclos de pago y mantener relaciones sólidas con proveedores
Gestionar tarjetas de crédito, hacer cumplir políticas de gastos y garantizar flujos de trabajo de aprobación
Resolver discrepancias de forma independiente — no se requieren seguimientos
Poseer la posición de efectivo diario y la previsión semanal
Coordinar el momento de los pagos para proteger la liquidez
Reconciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito mensualmente
Traer inquietudes al Director Financiero proactivamente — sin sorpresas
Apoyar el cierre mensual y mantener la precisión del libro mayor
Preparar informes de antigüedad de AR/AP y posición de efectivo para el liderazgo
Contribuir al análisis de presupuesto vs. real y al ciclo de planificación anual
Mejorar continuamente los sistemas y procesos con los que trabajas

4 a 6 años de experiencia en AP/AR — preferiblemente en agencia, consultoría o servicios profesionales
Dominio de software contable: QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage o equivalente
Excel avanzado — construyes tus propios modelos, no los heredas pasivamente
Capacidad probada para gestionar operaciones de alto volumen sin ser gestionado
Habilidades de comunicación directa: cómodo con clientes, proveedores y partes interesadas senior
Mentalidad orientada al control — captas problemas antes de que escalen
Total discreción con información financiera sensible
Experiencia con modelos de facturación basados en proyectos, retención o T&M es útil
Familiaridad con principios de reconocimiento de ingresos

Modelo híbrido — 2 días en oficina, 3 remoto
Almuerzo gratis en días de oficina
Snacks diarios, café y fruta
Ping-pong, yoga y más
15 días laborables desde el extranjero
Día libre en cumpleaños
23 días de vacaciones + 2 días personales
Un entorno centrado en la tecnología con IA real en producción
Visibilidad directa en el negocio — y espacio para crecer a medida que escalamos

Finance Operations Manager

Key skills