Coordonnateur.trice de production VFX Senior- Role Permanent

Description de l'entreprise

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipient du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité et d'expérience.

Nominée pour plusieurs Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, The Witcher saison 2 et The Lord of The Rings : The Rings of Power saison 1, l'entreprise indépendante lauréate d'un Oscar® compte près de 900 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs conteurs du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Blue Beetle, Monarch : Legacy of Monsters, et Rebel Moon de Zack Snyder. Parmi les projets récemment sortis, citons John Wick : Chapter 4, Black Adam, The Little Mermaid de Disney et Love, Death and Robots Volume 3, pour lequel la société a remporté un prix VES 2023.

Description du poste

Le.la coordonnateur.trice VFX est le principal niveau de soutien pour l'ensemble de l'équipe de production tout au long d'un projet, de la pré-production à la livraison finale.

Principales Responsabilités

• Tenir à jour la liste des plans du projet. Avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX, déterminer l’échéancier du projet et s'assurer que celui-ci est respecté ;
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des plans et des séquences, des objectifs des artistes. ëtre dans la possibilité de fournir l’état d’avancement du projet à tout moment ; 
• Mettre à jour tous les documents qui permettent de suivre l’état d’avancement du projet (liste des plans, horaire, échéancier, etc.) ;
• Prendre, recevoir et diffuser les notes de révision internes et celles des client.e.s ;
• Gérer le flux d'informations et le transfert d'informations/de travail entre les départements ou avec les client.e.s. Superviser le processus de transfert et de réception des fichiers avec l'assistant.e de production ; 
• Veiller à ce que les artistes disposent des informations et des éléments nécessaires pour commencer à travailler efficacement ;
• Fixer et suivre les objectifs de la semaine avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX. Rencontrer quotidiennement chaque artiste affecté au projet pour s'assurer qu'il a bien compris ses objectifs, répondre aux questions, faire le suivi des progrès, etc.
• Anticiper et soulever toute préoccupation concernant les objectifs et les délais en fonction de l'activité quotidienne des artistes ;
• Organiser, gérer et assister aux réunions, aux transferts et aux revues avec le.la Superviseur.e VFX et les artistes, s'assurer que toutes les notes soient ensuite transmises aux artistes ;
• Organiser la playlist de chaque réunion quotidienne, et prendre des notes détaillées tout au long de la réunion ;
• Tenir les artistes et les superviseur.e.s au courant des informations - notes du.de la client.e, changements de plans, modifications - et évaluer l'impact sur le travail en cours.  Transmettre l'information au.à la producteur.trice s'il y a des implications prévues sur le calendrier ;
• Évaluer et valider tous les travaux avec les superviseur.e.s VFX pour s'assurer qu'ils sont approuvés, et que les notes soient distribuées à l'équipe concernée.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en production dans les effets visuels ou le cinéma.
• Excellente maîtrise de la suite Google et de Microsoft Office Excel.
• Expérience avec le logiciel de gestion de projet Flow Production Tracking.
• Excellentes compétences en organisation et en planification.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais et les budgets.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Grande attention aux détails.

Informations complémentaires

#LI-Onsite

Diversité : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.