Spécialiste junior de l’acquisition de talents en effets visuels – contrat d’un an

Description de l'entreprise

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences.

Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar: The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs studios du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Dune: Prophecy, Silo saison 2 et Sonic 3. Parmi les projets récemment sortis, on cite The Rings of Power saison 2, Venom: The Last Dance, Time Bandits de Taika Waitit, et House of the Dragon saison 2.

Description du poste

Le.la Spécialiste junior en acquisition de talents a un impact direct sur notre capacité à honorer nos engagements de production : identifier les bons profils, les qualifier avec rigueur, et faire avancer les décisions au rythme de nos projets.

Avec plusieurs mandats en simultané couvrant des disciplines créatives et techniques hautement spécialisées, ce rôle exige autant une exécution exemplaire qu’un jugement aiguisé. Vous travaillez en partenariat étroit avec les chefs de département et l’équipe TA pour bâtir des communautés de talents qualifiés, contribuer à des décisions claires et bien documentées, et mener les négociations jusqu’à la signature ; avec tact, clarté et un sens affuté de ce qui crée la valeur.

Chaque interaction avec un talent est une occasion de laisser une marque. Celle d'un échange où on a répondu présent, à chaque étape, peu importe l'issue. Ce standard n'est pas une politique : c'est une façon d'être au travail, et c'est ce qu'on attend de vous.

Principales responsabilités :

Cycle de recrutement complet

• Piloter des mandats complets de recrutement : prise de besoin, affichage, présélection, coordination des entrevues, vérification des références, offre, négociation et signature.
• Conduire des rencontres de prise de besoin structurées : clarifier le besoin réel, calibrer le niveau attendu, confirmer les critères de succès, valider les contraintes de production et définir un processus d'entrevue efficace.
• Qualifier les candidat.e.s: évaluer le niveau, documenter les signaux clés, positifs et à risque, et formuler des recommandations.
• Soutenir au besoin les chefs de département dans la préparation des entrevues : questions ciblées, grilles d'évaluation cohérentes, organisation logistique fluide et debriefs bien cadrés.
• Maintenir une cadence active sur chaque mandat : relances proactives, avancement régulier des dossiers et progression continue jusqu'à la décision.

Sourcing et développement de communautés de talents

• Déployer des stratégies de sourcing ciblées et différenciées selon le profil : approche directe, réseaux spécialisés, références, partenariats académiques, communautés VFX/animation en alignement avec les besoins immédiats.
• Bâtir et entretenir des communautés de talents passifs par discipline : segmentation rigoureuse, suivis planifiés, relances pertinentes et profils à jour.
• Rédiger et diffuser des affichages qui reflètent avec exactitude la réalité du rôle et la culture de Rodeo FX crédibles, clairs, et calibrés au marché, en français et en anglais selon les besoins.
• Adapter les messages et l'approche selon le contexte du mandat : urgence de production, rareté du profil, niveau de seniorité.
• Apporter des constats terrain utiles à l'équipe : disponibilité du marché, attentes salariales, tendances émergentes, risques anticipés.

Évaluation et qualité de la sélection

• Mener des entrevues de présélection structurées avec une approche rigoureuse : questions pertinentes, validation des critères essentiels.
• Produire des évaluations d'entrevue complètes, cohérentes et immédiatement exploitables.
• Participer aux entrevues finales lorsque requis et contribuer activement à une décision rapide, bien cadrée, documentée et prise à temps.
• Identifier tôt les écarts, les zones grises et les signaux de risque et escalader au bon niveau avec le contexte et les options nécessaires pour agir.
• Maintenir des standards élevés de jugement, de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.

Expérience candidat et rigueur opérationnelle

• Offrir une expérience candidat digne de la réputation de Rodeo FX : communications claires et rapides, attentes bien posées, suivis respectueux à chaque étape, y compris en cas de refus.
• Maintenir l’ATS (SmartRecruiter) à un niveau qui permet à n'importe quel membre de l'équipe de reprendre un dossier sans perte d'information : statuts, prochaines étapes, notes, documents et traçabilité des décisions.
• Coordonner les étapes du processus avec précision : invitations, confirmations, références, validations internes, retours des gestionnaires.
• Préparer des approbations d'offre complètes et bien structurées : informations clés, disponibilité, conditions, éléments requis pour approbations internes.
• Assurer la continuité du suivi jusqu'à la signature avec une approche professionnelle, inclusive et centrée sur l'expérience de la personne.

Contribution à l'évolution de la fonction

• Appliquer les standards, processus et outils de l'équipe TA avec constance et contribuer activement à leur adoption et à leur amélioration continue.
• Participer aux réunions d'équipe avec une posture orientée solutions : nommer les irritants terrain, proposer des pistes concrètes, tester des ajustements simples et partager ce qui fonctionne.
• Contribuer à des initiatives d'attraction selon les priorités : partenariats avec les écoles, présence à des événements, projets de marque employeur avec une portée locale et internationale.
• Participer à des projets spéciaux pour faire avancer la fonction : formation, optimisation des outils, ajustements de processus, initiatives à fort impact.
• Représenter Rodeo FX avec fierté et professionnalisme au sein de la communauté VFX et des industries connexes localement à Montréal et à l'international.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en acquisition de talents ou en recrutement. Idéalement dans une industrie créative.
• Expérience concrète et complète du cycle de recrutement de A à Z.
• Maîtrise de SmartRecruiter ou d'un ATS comparable, et de LinkedIn Recruiter comme outil de sourcing structuré.
• Compétences solides en sourcing actif : approche directe, recherche booléenne, construction et entretien de communautés de talents passifs, suivi et relances cadencées.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, rédaction de notes d'évaluation rigoureuses, organisation irréprochable et gestion des priorités sous pression.
• Jugement affûté, discrétion absolue, autonomie réelle et capacité à tenir le cap et à maintenir la qualité quand les délais se resserrent.
• Bilinguisme français/anglais à l'oral et à l'écrit, à un niveau professionnel dans les deux langues.*

Atouts distinctifs

Connaissance de l'industrie VFX, animation ou jeux vidéo ou compréhension concrète des métiers d'un pipeline de production créative. Expérience dans la gestion d'outils de coordination (Monday, Flow, Ninety ou équivalents) pour organiser des processus multi-intervenants. Participation active à des projets d'attraction : partenariats académiques, présence événementielle, initiatives de marque employeur. Expérience dans des contextes de recrutement international ou de mobilité de talents.

*La personne titulaire du poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à l’extérieur du Québec, notamment à Los Angeles et Toronto, où la langue de travail est principalement l’anglais. Elle sera également amenée à communiquer régulièrement avec des acteurs internationaux externes non francophones. La maîtrise de l’anglais est donc essentielle afin d’assurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international, et pour représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à l’échelle mondiale.

Informations complémentaires

• Contrat de 1 année avec possibilité de renouvellement.

Diversité : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.