Project Coordinator (Operation Inhouse training) (Contract)

[ == Job Highlight == ] 

หากได้ร่วมงานกันน้องจะเป็นส่วนประสานงานที่สำคัญของทุกๆโปรเจค น้อง Project Co. จะได้มีส่วนช่วยในการประสานงานทั้งภายใน FutureSkill และ ภายนอกทั้งลูกค้าและกลุ่มผู้ฝึกอบรมในทุกๆ หลักสูตร ฝึกอบรมและ โปรเจคต่าง ๆ ของทีมให้สำเร็จตามเป้าหมาย ไทม์ไลน์ และแผนการที่วางเอาไว้ ต้องสามารถทำหน้าที่ Facilitator ดีอีกด้วย

• ร่วมกับทีมวางแผนจัดการหลักสูตรและกำหนดระยะเวลา
• จัดทำตารางการอบรม รายชื่อวิทยากร และกิจกรรมประกอบ
• ควบคุมงบประมาณและจัดการทรัพยากรที่จำเป็น

• ประสานกับวิทยากร ผู้เข้าร่วมอบรม ผู้สนับสนุน และทีมงาน
• ประสานนัดหมายการประชุมเพื่อเตรียมจัดงาน ทั้งภายในและภายนอก
• ติดต่อประสานงานเรื่องสถานที่ อุปกรณ์ และเทคโนโลยีที่ใช้ในการฝึกอบรม
• สื่อสารข้อมูลสำคัญ เช่น กำหนดการ วัสดุประกอบการอบรม และลิงก์เข้าร่วม

• จัดเตรียมเอกสารประกอบการอบรม เช่น กำหนดการ เอกสารการเรียน แบบทดสอบ Pre-Test Post-test แบบประเมิน
• บันทึกข้อมูลผู้เข้าร่วม อัตราการเข้าอบรม และผลการประเมิน
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบความพร้อมของสถานที่และอุปกรณ์
• ให้ความช่วยเหลือวิทยากรและผู้เข้าร่วม
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเพื่อให้การอบรมดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

• รวบรวมแบบประเมินผลจากผู้เข้าอบรม
• จัดทำรายงานติดตามการนำความรู้ไปใช้หลังการอบรม
• สรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะ
• จัดทำรายงานสรุปผลการอบรมเพื่อปรับปรุงการจัดอบรมครั้งถัดไป

• ระดับวุฒิการศึกษา ปริญญาตรีเป็นอย่างน้อย 
• มีประสบการณ์ Project Coordinator หรือประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี 
• อายุไม่เกิน 35 ปี/ ไม่จำกัดเพศ
• มีทักษะการสื่อสารและการจัดการได้เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมฝึกอบรมหรือสัมมนา (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง เพราะต้องบริหารทั้งโครงการให้สำเร็จได้ ในเวลาที่กำหนด
• มีความรับผิดชอบ เเละตรงต่อเวลา
• มีความสามารถในการใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Google Workspace, Zoom, Canva ได้ เป็นต้น
• มีความสนใจในงานด้านการฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะด้านต่างๆ รักการพัฒนาตัวเอง 
• มนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกได้ดี
• มีความคิดริเริ่ม ไหวพริบดี มีทักษะการแก้ปัญหา
• มีทักษะด้าน Soft Skill และ EQ สูง ต้องควบคุมอารมณ์ได้ดี มีทักษะการพูดคุยเจรจาต่อรองดีเยี่ยม
• สนุกกับการเดินทาง ทำงานเป็นทีม
• ชอบสื่อสาร ทำงานกับผู้คนที่หลากหลาย
• ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

[ == Welfare & Benefit == ]

• 📅 ทำงานวันจันทร์ - ศุกร์ flexible hour
• ✅ ค่าเช่าคอมพิวเตอร์
• ✅ วันหยุดตามกฎหมาย
• ✅ แต่งตัวตามสบาย
• ✅ คอร์สเรียนออนไลน์ Unlimited จาก FutureSkill
• ✅ Hybrid working
• ✅ ออฟฟิศอยู่ติด BTS กรุงธนบุรี ลงแล้วถึงเลย