Technicien.ne en administration - Approvisonnement (permanent, temps complet)

Contribuez à bâtir un système de santé à l’image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Joignez-vous à une organisation qui valorise l’expertise, la collaboration et l’amélioration continue, où votre contribution a un impact concret sur la qualité des soins et des services offerts à la population.

Les principales responsabilités

Joignez-vous à une équipe qui joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du réseau de la santé. En tant que spécialiste de l’approvisionnement, vous contribuerez à l’acquisition des biens et services nécessaires à la prestation des soins et à l’optimisation des ressources publiques. Votre expertise permettra de soutenir des décisions d’achat stratégiques, d’assurer la conformité des processus et de maintenir des partenariats efficaces avec les fournisseurs.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé.e à :

• Traiter et résoudre divers enjeux liés aux commandes, notamment les litiges de prix, les besoins d’approbation, les substitutions ou rappels de produits, les ruptures de stock, la codification des articles et toute autre situation nécessitant un suivi particulier.
• Mettre à jour les contrats dans les systèmes de gestion afin d’assurer l’exactitude des données et le bon déroulement des activités d’approvisionnement.
• Effectuer des appels d’offres par invitation, conformément aux exigences réglementaires et aux meilleures pratiques en matière d’approvisionnement public.
• Analyser les réquisitions d’achat et identifier les solutions d’approvisionnement les plus avantageuses selon les besoins, les coûts, les délais et les exigences de conformité.
• Collaborer aux mandats du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) et assurer l’intégration des mises à jour liées aux contrats et aux produits dans les systèmes de gestion.
• Participer à l’évaluation de nouveaux produits et assurer les suivis requis auprès des fournisseurs afin de répondre aux besoins des différentes clientèles.
• Formuler des recommandations visant l’amélioration continue des processus, des méthodes de travail et des pratiques administratives.
• Collaborer avec les équipes financières et administratives afin de résoudre les écarts de facturation et d’assurer une gestion rigoureuse des ressources.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des clientèles internes et maintenir des relations de collaboration efficaces avec les fournisseurs.
• Réaliser toute autre activité contribuant à l’atteinte des objectifs du service.

Pourquoi vous joindre à nous?

Un rôle qui a un réel impact : Chaque décision d’approvisionnement contribue directement à la qualité des soins et des services offerts à la population. Votre travail soutient les équipes cliniques et administratives qui veillent au bien-être des usagers.

Des dossiers stratégiques et stimulants : Participez à des appels d’offres, gérez des contrats d’envergure et contribuez à des initiatives qui influencent concrètement la performance et l’efficacité de l’organisation.

Une expertise reconnue et valorisée : Mettez à profit votre capacité d’analyse, votre sens stratégique et votre rigueur dans un environnement où vos recommandations ont une réelle valeur ajoutée.

Un environnement collaboratif : Travaillez avec des équipes multidisciplinaires engagées et développez des partenariats avec de nombreux intervenants du réseau de la santé.

Des possibilités de développement professionnel : Élargissez votre expertise en approvisionnement, en gestion contractuelle et en amélioration continue au sein d'une organisation qui encourage l'apprentissage et l'innovation.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales, en logistique, en gestion des opérations, en approvisionnement ou dans toute autre discipline universitaire pertinente ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, émise par le ministère compétent.

• Connaissance intermédiaire de la suite Ms Office (Excel, Word, Powerpoint)* ;

• Bilingue : anglais et français écrit et parlé*.

• Formation en logistique, en gestion des opérations, en approvisionnement ou dans toute autre discipline universitaire pertinente
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le réseau de la santé;
• Connaissance du système GRM de Logibec