Accounting Support, Bookkeeping

Role Overview

• Mantener la contabilidad al día en QuickBooks.
• Organizar archivos y flujos de trabajo en Microsoft Teams.
• Coordinar información con ServiceTitan (u otras plataformas similares).
• Solicitar y hacer seguimiento de documentación faltante (extractos, recibos, etc.).
• Preparar libros y reconciliaciones limpias para trabajo impositivo.
• Manejar A/P, A/R, codificación de gastos y conciliaciones bancarias.
• Mantener una estructura clara de archivos mes a mes.
• Comunicarse de forma directa y profesional con dueños y managers, tomando ownership del trabajo.

Requirements

• Más de 2 años de experiencia en bookkeeping o soporte contable.
• Experiencia sólida y fluida con QuickBooks (imprescindible).
• Excelente comunicación en inglés. -** Buen manejo de Excel y comodidad trabajando en Microsoft Teams.**
• Atención al detalle, organización y actitud de “lo saco adelante” incluso cuando faltan inputs.
• Plus: experiencia con ServiceTitan o plataformas similares; uso previo de HubSpot.