Organizar viajes (reservar billetes, hoteles, etc.) y reuniones (reservas de salas, equipos, etc.)
Manejar tareas de correspondencia (procesar y rastrear envíos), gestionar llamadas telefónicas y atender a visitantes internos y externos, utilizando un idioma extranjero cuando sea necesario.
Mantener la información requerida o generada por la unidad organizativa, permitiendo la coordinación de las diversas tareas administrativas del departamento.
Gestionar sistemas de archivo de información.
Mantener actualizados los datos relacionados con la actividad utilizando sistemas operativos y/o software específico, siguiendo procedimientos establecidos.
Preparar y desarrollar informes o presentaciones para la unidad organizativa.
Crear presentaciones utilizando herramientas de oficina basadas en los resultados de la unidad.
Realizar tareas de traducción con dominio en diferentes idiomas.

Educación secundaria (FP o CF) o título de Bachelor
Al menos 10 años de experiencia probada en tareas similares
Experiencia trabajando con ejecutivos de nivel C es un plus
Nivel fluido de inglés, hablado y escrito
Otros idiomas son un plus
Dominio de MS Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word
Experiencia y/o conocimiento de SAP o un sistema ERP similar
Habilidades analíticas, de priorización y organizativas
Capacidades de liderazgo y capacidad de interactuar con personas en diferentes niveles de la organización.

Flexibilidad para el Programa: Ocasionalmente remoto
Horario flexible: Lunes-Jueves 7-10 a 16-19h y Viernes 8-15h (con el mismo horario de inicio flexible).

Executive Assistant

Key skills