Assistente Administrativo – Compras

Role Overview

• Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.
• Emitir os pedidos de compra no sistema SAP, através do preenchimento das informações negociadas e vinculação das propostas, visando formalizar a transação comercial conforme as políticas da Tigre.
• Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
• Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
• Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
• Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
• Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.

Requirements

• Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
• Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
• Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).
• Noções básicas do fluxo Procure-to-Pay e de Compras em Geral

Benefits

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.