Executive Assistant to COO

Role Overview

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings sowie Vorstands
• und Gremiensitzungen
• Planung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Erstellung von Präsentationen und Reports
• Organisation interner Veranstaltungen und Pflege digitaler Inhalte

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherheits im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Kenntnisse in CMS
• oder Design-Tools von Vorteil
• Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern

Benefits

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibles Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten
• Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Mobilität sowie Kantinenzuschuss
• Gezielte Weiterbildungs
• und Entwicklungsmöglichkeiten