Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Proaktives Management von Kalender, E-Mails und Prioritäten
Organisation, Vor
und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Follow-ups)
Koordination interner und externer Termine sowie Geschäftsreisen
Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
Unterstützung im Recruiting
und HR-Bereich (z. B. Bewerberkoordination, Interviewplanung, Erstgespräche)
Mitarbeit bei der Optimierung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen
Übernahme von Sonderprojekten und operativen Aufgaben nach Bedarf
Situative Unterstützung bei organisatorischen, auch privaten Themen der Geschäftsführung

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant , idealerweise in direkter Anbindung an Founder, Geschäftsführung oder C‑Level
Sehr ausgeprägte Organisations
und Priorisierungsfähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Klare, adressatengerechte Kommunikation – schriftlich wie mündlich
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ und Kollaborationstools
Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie Offenheit für neue Tools (z. B. AI‑basierte Anwendungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Senior Executive Assistant

Key skills