Du steuerst den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Austritte und Abwesenheitsmanagement
Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente
Du verwaltest und aktualisierst die Stammdaten im HRIS (Workday) mit hoher Datenqualität
Du administrierst betriebliche Benefits und die betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Du bereitest die monatliche Lohn
und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich vor, führst sie durch und prüfst sie auf Plausibilität
Du bist die Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister – von der Datenweitergabe bis zur Freigabe
Du stellst die termingerechte Auszahlung und Korrektheit aller Abrechnungen sicher
Du pflegst audit-konforme Personalakten und Dokumentationen gemäß gesetzlicher und interner Anforderungen
Du sicherst die Datenqualität in Workday und erkennst Inkonsistenzen proaktiv
Du unterstützt bei Onboarding-Unterlagen, disziplinarischen Dokumentationen und Exit-Prozessen

Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im deutschen und österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer
und Sozialversicherungsrecht – Kenntnisse in anderen EU-Ländern sind ein Plus
Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Workday ist ein Plus
Kenntnisse in DATEV
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)

HR and Payroll Coordinator

Key skills