Betreuung von Besucher*innen, Telefonzentrale und zentralem E-Mail-Postfach
Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Archivpflege und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Bestellung und Verwaltung von Büro
und Verbrauchsmaterialien
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem vielfältigen Büroalltag

Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
Zukunft gestalten – Fort
und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
Attraktive Mitarbeiterbenefits – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Wellpass, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Office Manager

Key skills