Facilitaire coördinatie (kantoorbenodigdheden, leveranciers, onderhoud, lunch, boodschappen)
Ontvangen van bezoekers, kandidaten en externe partijen
Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers
Ondersteunen bij interne en externe trainingen en events (voorbereiding, planning, faciliteiten)
Administratieve taken, waaronder werken in Exact Online
Agendabeheer van het MT in Outlook waaronder het plannen van meetings waarbij veel agenda’s betrokken zijn
Ondersteunen van recruitment en sales bij events en trainingen
Verantwoordelijk voor de goede office experience: signaleren wat er nodig is op kantoor en hier proactief op inspelen

MBO+ werk
en denkniveau
Relevante werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol
Je bent ondernemend, oplossingsgericht, positief en energiek
Je ziet zelf werk liggen en pakt dit proactief op
Je bent flexibel en houdt ervan dat geen dag hetzelfde is
Je hebt geen moeite met een dynamische werkomgeving
Je maakt snel verbinding met collega’s en externe partijen

Dienstverband van 28-32 uur per week
Gelijk een vast contract, met 2 maanden proeftijd
Hybride werken met veel ruimte om je agenda flexibel in te delen
Goede mobiliteitsregeling met o.a. de keuze uit een 1e klas NS-Business Card of kilometervergoeding
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
Telefoon
en internetvergoeding
Goede pensioenregeling
Coolblue-budget om je (thuis)werkplek in te richten
Veel teamactiviteiten en aandacht voor welzijn
Werken in een prachtig kantoor in de ring van Utrecht
Mogelijkheid om per direct te starten (in overleg)

Office Manager

Key skills