Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (internationalen) Lohn
und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aktueller steuer
und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, inklusive aller Folgeaktivitäten
Steuerung der Kommunikation und Koordination abrechnungsrelevanter Themen mit unserem Employer of Record
Eigenständige Abwicklung des gesetzlichen Melde-, Berichts
und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Vertragsänderungen, NDAs, etc.) sowie Betreuung und Unterstützung spezifischer Prozesse entlang des Employee Life Cycles
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen zum Sozialversicherungs
und Lohnsteuerrecht
Unterstützung bei externen Prüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Jahresabschlussarbeiten
Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Feld; eine Zusatzqualifikation als Lohn
und Gehaltsbuchhalter ist von Vorteil
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung. Erfahrungen mit internationaler Entgeltabrechnung sind von Vorteil
Umfangreiche Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs
und Steuerrecht
Fundiertes Verständnis des gesamten Employee Life Cycles
Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Personio)
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

HR Payroll Manager

Key skills