Totalansvar för kontorsdriften (Facility Management) inklusive kontakt med hyresvärdar och leverantörer.
Inköp och upphandling av förbrukningsmaterial, licenser och kontorsutrustning.
Kartläggning och förvaltning av lokala avtal och leverantörsrelationer.
Planering och koordinering av interna konferenser, styrelsemöten och personalevent.
Ansvara för internkommunikation via intranät och digitala kanaler.
Agera administrativ projektkoordinator i samband med den kommande bolagsfusionen.
Stötta ledare i onboarding
och offboardingprocesser, inklusive upprättande av checklistor och behörighetshantering.
Agera kontaktperson gentemot vår externa lönebyrå och säkerställa att löneunderlag är korrekta före utbetalning.
Administrera personalrelaterade dokument, anställningsavtal och arkivering i enlighet med GDPR.
Stötta skyddsombud och ledning i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR.
Några års erfarenhet av liknande administrativt arbete, exempelvis som Office Manager, VD-assistent eller HR-administratör.
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.
Ett intresse för hur AI och automatisering kan skapa effektivitet i det dagliga arbetet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska.
Hög integritet och naturligt hanterar känslig information med omdöme och diskretion.
Samtidigt är du en lagspelare som bygger förtroende och är en självklar del av teamet.

Admin & HR Coordinator

Key skills